Polityka prywatności

Wprowadzenie i nasza polityka prywatności

Quadora Board Game Club („my”, „nas” lub „nasz”) zarządza stroną quadora.com i jest całkowicie zaangażowany w ochronę danych osobowych i prywatności wszystkich osób odwiedzających naszą stronę, uczestniczących w naszych wydarzeniach lub będących członkami naszego klubu. Niniejsza polityka prywatności jest jasna i zrozumiała, aby każdy użytkownik dokładnie wiedział, jak jego dane są zbierane, przechowywane, wykorzystywane i zabezpieczane. Działamy w pełnej zgodności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych. Korzystając z naszej strony lub zostając członkiem, potwierdzasz, że przeczytałeś i zaakceptowałeś warunki tej polityki.

Kim jesteśmy

Quadora to klub planszówkowy offline z siedzibą w Warszawie, Polska, który dąży do stworzenia ciepłej, inkluzywnej i konkurencyjnej społeczności graczy planszowych. Jako administrator danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem quadora.com ponosimy prawne zobowiązania, aby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z prawem, przejrzyście i z poszanowaniem Twoich interesów. Nasz zarejestrowany adres i dane kontaktowe znajdziesz na stronie kontaktowej naszej witryny. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych i prywatności możesz kierować do wyznaczonej osoby kontaktowej ds. prywatności, która odpowie w ciągu pięciu dni roboczych.

Jakie dane osobowe zbieramy?

Gdy rejestrujesz się jako członek lub zapisujesz na wydarzenie za pośrednictwem quadora.com, zbieramy dane osobowe takie jak pełne imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia oraz ogólna lokalizacja w regionie Warszawy. Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak Twój adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz odwiedzane strony, za pomocą plików cookie i standardowych narzędzi analitycznych. Płatności za członkostwo lub wydarzenia są przetwarzane przez zabezpieczone zewnętrzne systemy płatności i nie są bezpośrednio przechowywane na naszych serwerach. Zbieramy tylko dane niezbędne do bezpiecznego i skutecznego świadczenia naszych usług.

Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Dane osobowe, które nam przekazujesz, wykorzystujemy głównie do zarządzania Twoim kontem członkowskim, przetwarzania rejestracji na wydarzenia, wysyłania potwierdzeń rezerwacji oraz informowania Cię o nadchodzących wydarzeniach i ogłoszeniach klubu istotnych dla Twojego członkostwa. Zanonimizowane, zagregowane dane wykorzystujemy do analizy wzorców obecności, ulepszania naszych wydarzeń i optymalizacji doświadczenia członków, bez identyfikacji indywidualnych użytkowników. Twoje dane kontaktowe mogą być używane do naszego comiesięcznego newslettera i przypomnień o wydarzeniach. Możesz w każdej chwili zrezygnować z nieistotnej komunikacji poprzez ustawienia konta lub link rezygnacji w naszych e-mailach. Nigdy nie wykorzystujemy Twoich danych do innych celów bez Twojej wyraźnej zgody.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Zgodnie z RODO każda operacja na danych osobowych musi mieć jasną podstawę prawną, co Quadora traktuje bardzo poważnie. Przetwarzamy dane członkowskie i rejestracyjne na podstawie niezbędności umownej, ponieważ są one potrzebne do świadczenia usług, na które się zapisałeś. Komunikacja newsletterowa odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz w każdej chwili cofnąć bez wpływu na członkostwo czy dostęp do usług. Czasami przetwarzamy dane na podstawie naszych uzasadnionych interesów, takich jak utrzymanie poprawności danych i zapewnienie bezpieczeństwa lokalizacji, zawsze z uwzględnieniem Twoich praw i oczekiwań.

Udostępnianie danych i zewnętrzni przetwarzający

Quadora nie sprzedaje, nie wynajmuje, nie wymienia ani nie udostępnia Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych lub marketingowych. Współpracujemy z ograniczoną liczbą zaufanych zewnętrznych dostawców usług, którzy pomagają nam w obsłudze strony i administracji klubu, takich jak platforma e-mailowa, przetwarzanie płatności i dostawca analityki strony. Dostawcy ci są starannie wybrani i działają na podstawie wiążących umów, które zobowiązują ich do przetwarzania danych zgodnie z RODO. Zmiany w naszych relacjach z podmiotami trzecimi, które wpływają na przetwarzanie Twoich danych, będą uwzględnione w zaktualizowanej polityce prywatności, a członkowie zostaną o nich poinformowani z wyprzedzeniem.

Pliki cookie i technologie śledzące

Quadora.com używa plików cookie – małych plików tekstowych na Twoim urządzeniu – aby strona działała poprawnie, zapamiętywała Twoje preferencje oraz zbierała anonimowe dane o tym, jak użytkownicy korzystają z naszych stron. Niezbędne pliki cookie są konieczne do działania witryny i są zawsze aktywne. Opcjonalne pliki cookie analityczne, które pomagają nam zrozumieć zachowanie odwiedzających i ulepszać stronę, są aktywowane tylko po Twojej zgodzie za pośrednictwem banera cookie podczas pierwszej wizyty. Zawsze możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookie w panelu ustawień w stopce lub w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje.

Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak Twoje członkostwo jest aktywne oraz przez określony czas po jego zakończeniu, aby rozliczyć otwarte sprawy administracyjne. Dane konta są przechowywane maksymalnie przez dwa lata po zakończeniu członkostwa, a następnie bezpiecznie usuwane z aktywnych systemów. Zanonimizowane dane dotyczące obecności i uczestnictwa przechowujemy bezterminowo jako część archiwum klubu, ponieważ nie zawierają informacji osobowych. Jeśli wcześniej zażądasz usunięcia swoich danych, wykonamy to niezwłocznie, chyba że obowiązują nas przepisy prawa nakazujące ich przechowywanie.

Środki bezpieczeństwa

Bardzo poważnie traktujemy ochronę Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Nasza strona używa szyfrowania SSL dla wszystkich danych przesyłanych między Twoją przeglądarką a naszymi serwerami. Dostęp do baz danych członków jest ograniczony do upoważnionego personelu zgodnie z zasadą „potrzeby wiedzy”. Regularnie przeprowadzamy kontrole i aktualizujemy nasze praktyki bezpieczeństwa zgodnie z najlepszymi standardami i nowymi zagrożeniami cyfrowymi. Choć żaden system nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa, dążymy do najwyższych praktycznych standardów ochrony danych w naszej organizacji.

Twoje prawa na mocy RODO

Masz szerokie prawa na mocy RODO, które w pełni szanujemy. Obejmują one prawo dostępu do swoich danych osobowych, poprawiania błędnych danych, żądania usunięcia w określonych warunkach, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w formacie czytelnym maszynowo. Możesz korzystać z tych praw, wysyłając pisemne żądanie do naszej osoby kontaktowej ds. prywatności za pośrednictwem danych kontaktowych na naszej stronie. Odpowiadamy w ciągu 30 dni kalendarzowych i nigdy nie będziemy Cię dyskryminować ani ograniczać za korzystanie z tych praw.

Prywatność dzieci

Quadora jest przeznaczona dla osób w wieku 16 lat i starszych, zgodnie z polskimi przepisami RODO dotyczącymi zgody dzieci na przetwarzanie danych. Nie zbieramy ani nie przetwarzamy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i podejrzewasz, że dziecko pod Twoją opieką przekazało dane bez zgody, skontaktuj się z nami niezwłocznie. Zbadamy sprawę i usuniemy dane tak szybko, jak to możliwe. Bardzo poważnie traktujemy prywatność i bezpieczeństwo młodzieży.

Zmiany w tej polityce prywatności

Możemy w każdej chwili zmienić tę politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszym przetwarzaniu danych, obowiązkach prawnych, usługach lub przepisach. Przy ważnych zmianach informujemy wszystkich członków co najmniej 14 dni wcześniej e-mailem oraz wyświetlamy wyraźne powiadomienie na stronie głównej quadora.com. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze tej strony, abyś mógł sprawdzić, czy polityka uległa zmianie od Twojej ostatniej wizyty. Zachęcamy członków do regularnego czytania polityki i kontaktu z nami w razie pytań. Twoje zrozumienie naszego przetwarzania danych jest dla nas bardzo ważne.